Odoo คืออะไร? เหมาะกับโรงงานแบบไหน? [พร้อมค่าใช้จ่าย]

การเลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่ช่วยในจัดการและบริหารภายในโรงงาน ระบบจะต้องสามารถจัดการทุกขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนให้มีความเรียบง่าย สะดวกต่อการใช้งาน ให้ขั้นตอนของการทำงานรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

Odoo เป็นหนึ่งใน ERP ซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้โรงงานสามารถทำงาน และจัดการกระบวนการทำงานของฝ่ายต่างๆ ได้แบบอัตโนมัติ เรียลไทม์ เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในการบริหารจัดการองค์กร

บทความนี้มาทำความรู้จักกับ Odoo ว่าคืออะไร? มีจุดเด่นของระบบแบบไหน ทำอะไรได้บ้าง และเหมาะกับโรงงานแบบไหน เพื่อช่วยให้คุณได้ตัดสินใจเลือกใช้ระบบที่ตอบโจทย์การบริหารระบบโรงงานมากที่สุด

Odoo คืออะไร? ทำอะไรได้บ้าง?

Odoo คือโซลูชันซอฟต์แวร์ ERP รูปแบบโอเพ่นซอร์ส เขียนขึ้นมาด้วยภาษา Python ที่เป็นภาษาของการเขียนโปรแกรมที่มีความทันสมัยมากที่สุด ทำให้สามารถใช้งานง่าย สามารถปรับแต่งการใช้งานต่างๆ ให้เหมาะกับการจัดการธุรกิจ มีความยืดหยุ่นในการใช้งานสูง พร้อมปรับขนาดการใช้งานได้ตามความต้องการ

Odoo มีแอปพลิเคชันจัดการธุรกิจอะไรบ้าง?

ใน Odoo ซอฟต์แวร์เดียว มีแอปพลิเคชันที่ใช้จัดการธุรกิจครอบคลุมทุกระบบการทำงานในโรงงานหรือธุรกิจต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น

• การบริหารบัญชีและการเงิน ที่ช่วยให้ทีมการเงินสามารถเชื่อมต่อทุกระบบการเงินเอาไว้ในที่เดียว ทั้งการสร้างใบแจ้งหนี้ ควบคุมค่าใช้จ่าย จัดการใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ รวมถึงดูรายงานและงบประมาณต่างๆ ช่วยให้การจัดการระบบบัญชีเป็นเรื่องง่าย ประหยัดเวลาในการทำงาน

• การจัดการการขาย (Sale) ที่ช่วยให้ทีมขายสามารถสร้างใบเสนอราคา ออกใบแจ้งหนี้ และการดำเนินเอกสารเกี่ยวกับการขายต่างๆ ได้บนระบบออนไลน์ พร้อมจัดส่งและสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้เลย ที่สำคัญยังมีแดชบอร์ดที่รายงานภาพรวมของการขาย ยอดขาย ทีมขายต่างๆ พร้อมวิเคราะห์ข้อมูลได้แบบเรียลไทม์

• การจัดการทรัพยากรบุคคล ช่วยให้ทีม HR สามารถจัดการข้อมูลของพนักงานหรือเจ้าหน้าที่ทุกคนได้ ทั้งการจัดการการลา ค่าใช้จ่าย ผลการประเมิน บันทึกเวลาการทำงาน และยังสามารถทำระบบจัดหาพนักงานใหม่ พร้อมติดตามกระบวนการในการรับสมัคร ได้ครบจบในที่เดียว

• การจัดการคลังสินค้า ที่ช่วยติดตามทุกการเคลื่อนไหวของสินค้าให้เร็ว ง่าย สะดวก โดยจะช่วยในการบริหารคลังสินค้าได้แบบอัตโนมัติ ทั้งการสร้างใบจัดส่ง การปรับสต็อก การจัดการสถานที่และโซนจัดเก็บต่างๆ พร้อมทั้งติดตามการบรรจุสินค้า การคัดแยก ไปจนถึงการจัดส่งสินค้าด้วยการเชื่อมต่อระบบกับผู้ให้บริการด้านขนส่ง เช่น UPS, FedEx, DHL และอื่นๆ

• การจัดการการผลิต ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการผลิตสินค้าให้รวดเร็วยิ่งขึ้น ทั้งการจัดการคำสั่งซื้อหลายรายการได้พร้อมกันและสั่งผลิตตามคำสั่ง ช่วยให้การผลิตและวางแผนมีความเป็นระเบียบ พร้อมทั้งสามารถจัดการรายการวัสดุ ตรวจสอบคุณภาพ ระยะเวลาการผลิต การบริหารต้นทุน ตรวจสอบการบำรุงรักษาได้อย่างยืดหยุ่น

• การจัดการโปรเจ็ค ที่ช่วยให้ทุกฝ่ายที่ทำงานอยู่สามารถติดตามโปรเจ็คและทำงานให้เสร็จได้ตรงตามกำหนดเวลา ช่วยให้ทีมบริหารสามารถมอบหมายและควบคุมการทำงานในแต่ละฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้ง่าย พร้อมทั้งสามารถติดต่อ จดบันทึก ส่งงาน แลกเปลี่ยนข้อมูลกันได้อย่างสะดวกรวดเร็ว

นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชั่นอื่นๆ ที่ใช้ในการซัพพอร์ตธุรกิจให้ครบถ้วนมากยิ่งขึ้น เช่น ระบบจัดการการตลาด ระบบจัดการเว็บไซต์ ระบบจัดการเอกสาร ระบบจัดการอีเวนท์ คลังความรู้ และอีกมากมาย ที่ทาง Odoo จะมีอัปเดตมาให้ได้ใช้งานอย่างสม่ำเสมอ

จุดเด่นของการใช้งาน Odoo 

Odoo เป็นซอฟต์แวร์จัดการธุรกิจที่มีหลากหลายแอปพลิเคชันอยู่ในที่เดียว ซึ่งแต่ละแอปที่อยู่ในนั้นสามารถตอบโจทย์การใช้งานให้กับทุกแผนกของโรงงานหรือองค์กรต่างๆ ได้อย่างครบถ้วน

เลือกใช้งาน Odoo ดียังไง?

• เหมาะกับการใช้งานในทุกธุรกิจ องค์กร หรือบริษัท ด้วยการมีแอปพลิเคชันที่หลากหลาย พร้อมเปิดให้เลือกใช้งานตามขนาดขององค์กรได้อย่างอิสระ จะเล็กหรือใหญ่ก็จัดการระบบได้ครบจบในที่เดียว

• ปรับแต่งการใช้งานได้อย่างเต็มที่ หากเลือกใช้งานในแบบ Custom คุณจะสามารถปรับแต่งให้เข้ากับทุกระบบที่โรงงานมีอยู่ได้อย่างตอบโจทย์การใช้งาน ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันของแต่ละฝ่าย รวมถึงระดับบริหารก็สามารถติดตามความเคลื่อนไหวจากฝ่ายต่างๆ ได้แบบเรียลไทม์

• ทุกอย่างเรียบง่าย สะดวก จบได้ในที่เดียว ด้วยการเป็นแพลตฟอร์มเดียวที่รวบรวมหลายๆ แอปพลิเคชันใช้งาน จึงไม่ต้องเสียเวลา เสียค่าใช้จ่ายกับหลายที่เพื่อให้ใช้งานระบบได้ครบตามต้องการ 

• จัดการได้ง่าย ช่วยให้ทีมบริหารสามารถเห็นและจัดการข้อมูลต่างๆ ได้จากที่เดียว พร้อมทั้งนำข้อมูลมาใช้ในการบริหารองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

• ช่วยให้ประหยัดค่าใช้จ่ายในการบริหารงาน ด้วยค่าใช้จ่ายที่ควบคุมได้ทุกเดือนหรือทุกปี ที่สำคัญยังช่วยลดระยะเวลาในการทำงาน งานเสร็จไวขึ้น มีคุณภาพมากขึ้น และมีความผิดพลาดเกิดขึ้นน้อยลง

Odoo เหมาะกับการใช้ในโรงงานแบบไหน?

แน่นอนว่าในปัจจุบันการบริการจัดการโรงงานด้วยระบบ ERP ถือว่ามีความสำคัญที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันของทุกฝ่ายสามารถดำเนินไปได้อย่างราบรื่น

ด้วยระบบของ Odoo เองที่ออกแบบมาให้มีความเรียบง่าย ใช้งานง่าย ระบบจึงเป็นเหมือนศูนย์กลางของข้อมูล และใช้จัดการกับทุกระบบภายในโรงงานไว้ในที่เดียว

ช่วยลดการใช้ทรัพยากรบุคคล และลดข้อผิดพลาดต่างๆ จากการทำงานได้ดียิ่งขึ้น ข้อมูลต่างๆ มีความโปร่งใส ตรวจสอบได้ จึงช่วยให้สามารถนำข้อมูลเหล่านี้มาใช้ในตัดสินใจสำหรับการดำเนินงานต่างๆ ได้ง่ายยิ่งขึ้น

แล้ว Odoo ERP เหมาะกับการใช้งานในโรงงานแบบไหน?

ถ้าเราได้เห็นถึงข้อดีของตัวระบบและการใช้งานของ Odoo ERP ก็ต้องบอกว่า ระบบนี้สามารถนำไปใช้งได้กับโรงงานหลากหลายประเภท ไม่ว่าจะเป็น

• โรงงานซื้อมาขายไป
• โรงงานสายการผลิต
• โรงงานหรือองค์กรขายปลีก (Retail)

ด้วยความที่ระบบ Odoo ERP เป็นแบบโอเพ่นซอร์ส เมื่อนำมาใช้งานแล้ว จะสามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับระบบของโรงงานแต่ละประเภท และยังสามารถใช้งานได้ผ่านระบบคลาวด์ที่ช่วยให้การงานมีความสะดวกมากยิ่งขึ้น

ค่าใช้จ่ายสำหรับการใช้งาน Odoo

สำหรับการใช้งาน Odoo การคิดค่าใช้จ่ายจะมี 3 รูปแบบนั่นคือ

• One App Free เป็นการใช้งานได้ฟรี 1 แอปพลิเคชัน และเข้าใช้งานกี่คนก็ได้
• Standard เป็นรูปแบบที่สามารถเข้าใช้งานได้ทุกแอปพลิเคชัน แต่จะจำกัดการใช้งานเฉพาะบนออนไลน์เท่านั้น และระบบจะยังไม่สามารถปรับแต่งเองได้ โดยค่าใช้จ่ายจะเริ่มต้นที่ 13.50$ /เดือน/ผู้ใช้งาน
• Custom เป็นรูปแบบที่สามารถเข้าใช้งานได้ทุกแอปพลิเคชัน รวมถึง Odoo Online / On-premise / Odoo Studio / External API และสามารถปรับแต่งระบบให้เข้ากับระบบของโรงงานได้เอง โดยค่าใช้จ่ายจะเริ่มต้นที่ 20.40$ /เดือน/ผู้ใช้งาน

การใช้งาน Odoo ถือว่าแพงไหม?

สำหรับค่าใช้จ่ายในการใช้งาน Odoo มีให้เลือกทั้งจ่ายแบบรายเดือนและรายปี ซึ่งรวมกับการให้ความช่วยเหลือต่างๆ Hosting และ Maintenance ระบบแล้ว จึงถือว่าจัดอยู่ในกลุ่มราคาปานกลาง เพราะในการใช้ระบบ ERP นั้นจำเป็นที่จะต้องคิดค่าใช้จ่ายตามมูลค่า หรือ Lifetime Value (LTV) และหากคิดคำนวณตาม LTV แล้ว ราคาของ Odoo จะจัดอยู่ในกลุ่มที่ ไม่ได้ถูก และ ไม่ได้แพง เมื่อเทียบกับ SAP, Oracle หรือ Dynamic 365

Odoo ระบบ ERP ที่ตอบโจทย์โรงงานทุกขนาด

สำหรับ Odoo ถือว่าเป็นหนึ่งโซลูชั่นซอฟต์แวร์ที่คุ้มค่าในการใช้งาน เนื่องจากการบริหารองค์กรที่มีขนาดใหญ่และมีการขยายตัวของธุรกิจอยู่ตลอดเวลา ทำให้ระบบการจัดการต่างๆ เกิดความซับซ้อนและอาจจัดการข้อมูลต่างๆ ได้ยาก

การเลือกใช้งาน Odoo จึงกลายเป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์ในการบริหารโรงงานได้ทุกขนาด ไม่ว่าจะเล็ก กลาง ใหญ่ ด้วยแอปพลิเคชันและฟังก์ชัน ที่ครอบคลุมทุกระบบของโรงงาน ปรับแต่งได้ทุกขั้นตอนการทำงาน จึงช่วยมอบความสะดวกในการทำงาน และสามารถจัดการธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด