ระบบฝากขาย (Consignment) คืออะไร? ทำแบบไหนเวิร์คที่สุด?

ในธุรกิจค้าปลีกที่มีการขายสินค้าต่างๆ ระบบฝากขาย (Consignment) กำลังได้รับความสนใจเป็นอย่างมาก 

โดยในมุมของเจ้าของธุรกิจหรือเจ้าของสินค้าเอง ก็ได้รับประโยชน์จากการเพิ่มช่องทางขายสินค้าที่มากขึ้น และทางร้านที่รับฝากขายเอง ก็จะมีสินค้าที่หลากหลายนำมาดึงดูดลูกค้า และยังได้รับส่วนแบ่งจากระบบการฝากขายด้วย

ถ้าคุณเป็นธุรกิจที่กำลังมองหาการทำระบบฝากขาย บทความนี้มาทำความรู้จักกับ ระบบฝากขาย (Consignment) ให้มากขึ้น พร้อมดูว่าจะต้องทำแบบไหนถึงจะเวิร์คกับความต้องการของธุรกิจมากที่สุด

ระบบฝากขาย (Consignment) คืออะไร?

ถ้าพูดถึงการฝากขายแล้ว จะไม่เหมือนกับธุรกิจที่ทำร่วมกับร้านค้าปลีกแบบทั่วไป เพราะโดยปกติแล้วผู้ค้าปลีกจะต้องจ่ายเงินซื้อสินค้ามาก่อน เพื่อนำมาขายในร้านค้าของตัวเอง 

วิธีการดั้งเดิมนี้ จะทำให้เจ้าของสินค้าทำกำไรได้ทันที แต่ทางฝั่งผู้ค้าปลีกจะต้องขายสินค้าออกให้ได้ก่อนจึงจะทำกำไรได้ 

ระบบฝากขาย (Consignment) จึงเป็นโมเดลธุรกิจที่เกิดจากการร่วมมือระหว่าง เจ้าของสินค้า (Consignor) กับ ผู้รับสินค้ามาขาย (Consignee) และจะได้รับเป็นค่าคอมมิชชั่นตามข้อตกลงโดยส่วนมากแล้วระบบฝากขายจะอยู่ภายใต้การทำงานของระบบค้าปลีก

สำหรับโมเดลของ ระบบฝากขาย ทางซัพพลายเออร์หรือเจ้าของสินค้าจะส่งสินค้าไปให้กับผู้ค้าปลีกเพื่อนำไปวางขายที่หน้าร้านก่อน โดยที่ยังไม่มีการเรียกเก็บค่าใช้จ่าย วิธีการนี้จะทำให้สินค้ายังคงเป็นเจ้าของของสินค้านั้นอยู่ 

เมื่อครบตามกำหนดเวลาฝากขายแล้ว ทางผู้ค้าปลีกก็จะจ่ายเงินให้กับทางเจ้าของสินค้าตามยอดขายที่ทำได้ และส่งคืนสินค้าที่ยังไม่ได้ขายกลับคืนไปทางเจ้าของสินค้าด้วย

ตัวอย่างของการทำระบบฝากขาย

Smile Pottery เป็นโรงงานผลิตเซรามิกแฮนเมด ที่ต้องการขายสินค้าให้ได้มากขึ้น จึงทำการติดต่อไปยังร้านขายของที่รวมสินค้าแฮนเมดเอาไว้ และมีลูกค้าเข้าชมสินค้าจำนวนมาก

หลังจากการทำข้อตกลงเสร็จแล้ว ทาง Smile Pottery จึงทดลองทำสินค้าเพื่อนำไปวางขาย เป็นแจกันจำนวน 30 ชิ้น และถ้วยใส่อาหารวาดงานศิลปะจำนวน 20 ชิ้น ทำให้ทางร้านขายสินค้าชื่นชอบมาก เพราะจะได้มีสินค้าใหม่ๆ มาวางขายเพื่อเรียกลูกค้าเข้าร้าน

ผ่านไป 1 เดือนตามข้อตกลง ถ้วยใส่อาหารวาดงานศิลปะขาดหมด ส่วนแจกันจำนวน 30 ชิ้น ขายออกได้ 20 ชิ้น ทางร้านก็ส่งแจกันที่เหลืออีก 10 ชิ้นกลับคืนให้กับทางโรงงาน

จากภาพรวมของระบบฝากขายนี้ ช่วยให้เราเห็นภาพได้ชัดเจนมากขึ้น ว่าธุรกิจทั้ง 2 ได้ประโยชน์ร่วมกันและประสบความสำเร็จในการขาย นอกจากนี้สินค้าที่เหลือและส่งกลับจะช่วยให้ Smile Pottery สามารถนำมาหาวิธีในการเพิ่มมูลค่า หรือออกแบบให้น่าซื้อได้มากยิ่งขึ้น

ธุรกิจที่ใช้งานระบบฝากขาย จะช่วยในด้านไหนบ้าง?

สำหรับการทำ ระบบฝากขาย (Consignment) จะเป็นการทำข้อตกลงเพื่อช่วยให้ธุรกิจทั้ง 2 ฝ่ายได้ผลประโยชน์ร่วมกัน นำไปสู่การเป็น Partner ขายสินค้าในระยะยาว จะช่วยทั้งในด้าน

• การลดความเสี่ยงด้านการเงินของผู้ค้าปลีก เพราะไม่ต้องนำเงินมาซื้อสินค้ามาสต็อกล่วงหน้า หรือเสียค่าใช้จ่ายจำนวนมากไปกับการซื้อสินค้าก่อน จึงช่วยลดความเสี่ยงในกรณีที่ขายสินค้าในสต็อกไม่ออก
• เพิ่มโอกาสให้หน้าร้านค้าได้มีสินค้าวางขายที่หลากหลายยิ่งขึ้น โดยไม่ต้องกังวลเรื่องสินค้าคงคลัง
• ลดต้นทุนในการดูแลสินค้า โดยเฉพาะทางฝ่ายผู้ค้าปลีก ที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการขยายพื้นที่จัดเก็บสินค้าจำนวนมาก รวมถึงลดต้นทุนในการจัดการและบำรุงรักษาสินค้าด้วย
• เพิ่มโอกาสทางการตลาดให้กับเจ้าของสินค้า โดยในการฝากขายจะช่วยให้เจ้าของสินค้าสามารถทดสอบตลาดก่อนได้ ว่าสินค้านั้นตรงกับความต้องการของผู้ซื้อหรือไม่ แล้วนำมาปรับปรุงให้ตอบโจทย์มากขึ้น
• ช่วยเพิ่มการมองเห็นหรือ Brand Visibility ได้มากยิ่งขึ้น เพราะสามารถกระจายสินค้าไปฝากขายได้หลากหลายร้านค้า ทำให้สินค้าเป็นที่รู้จักและเพิ่มโอกาสในการขายมากยิ่งขึ้น

ธุรกิจแบบไหนที่เหมาะกับการใช้งาน ระบบฝากขาย (Consignment)

ระบบฝากขายเหมาะสำหรับธุรกิจหลายประเภท โดยเฉพาะอย่างยิ่งร้านค้าต้องการลดความเสี่ยงทางการเงิน และอยากวางขายผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายมากขึ้น ในแบบที่ไม่ต้องลงทุนจำนวนมากล่วงหน้า รวมถึงธุรกิจที่ต้องการเพิ่มการมองเห็นแบรนด์ พัฒนาแบรนด์ของตนเอง

ตัวอย่างธุรกิจสินค้าที่เหมาะกับการใช้งาน ระบบฝากขาย เช่น

• สินค้าที่มีการขายตามห้างสรรพสินค้าต่างๆ
• งานฝีมือ
• อาหาร พืชผักต่างๆ
• เสื้อผ้า รองเท้าแฟชั่นที่เปลี่ยนไปตามฤดูกาล
• ของโบราณ ของสะสมต่างๆ
• อื่นๆ

การจัดการระบบฝากขาย ทำแบบไหนเวิร์คที่สุด?

สำหรับการจัดการระบบในการฝากขายที่ดี จะต้องมี 3 ปัจจัยหลักนี้ เพื่อช่วยให้การขายฝากมีระบบการวางแผนที่ดี พร้อมเครื่องมือที่ช่วยให้มีโอกาสเติบโตได้ นั่นคือ

1. การมองหา Partner ที่ดี 

การมองหา Partner หรือคู่ค้าที่ดี ระหว่างเจ้าของสินค้าและร้านค้า เป็นขั้นตอนที่สำคัญก่อนเริ่มทำข้อตกลงฝากขาย เพื่อช่วยให้ทั้ง 2 ฝ่ายสามารถบรรลุเป้าหมายร่วมกันได้ตอบโจทย์มากที่สุด

• ทางฝั่งของผู้ผลิตหรือเจ้าของสินค้า ก็ต้องมองหาร้านค้าที่มีความเหมาะสม มีศักยภาพในการขายที่ดี ให้การร่วมมือที่ดีในการจัดวางโปรโมชั่นหรือเสนอขาย รวมถึงการจัดการสต็อกและการทำธุรกรรมที่ราบรื่น

• ส่วนทางฝั่งของผู้ค้าปลีกหรือร้านค้าเอง ก็ต้องคัดเลือกสินค้าจากซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้ มีความสามารถในการผลิตสินค้าได้อย่างมั่นคง จัดการคุณภาพสินค้าได้ดี และให้ความร่วมมือที่ดีในการเตรียมสินค้าต่างๆ ก่อนส่งมาขายยังร้านค้า

2. การทำสัญญาที่ชัดเจน

ในการฝากขาย การพูดข้อตกลงด้วยปากเปล่าอาจทำให้เกิดความเข้าใจผิดได้ในภายหลัง ดังนั้นในการทำระบบฝากขายจึงควรทำสัญญาที่เป็นข้อตกลงให้ชัดเจน เพื่อให้ทั้ง 2 ฝ่ายได้รับประโยชน์ร่วมกัน มีการบอกข้อกำหนด สิทธิ รวมถึงภาระผูกพันธ์ที่ต้องปฏิบัติตามร่วมกันอย่างเคร่งครัด

3. การใช้ซอฟต์แวร์ฝากขาย

หนึ่งในปัญหาของการทำระบบฝากขาย นั่นคือการติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าหรือสถานะของการขายได้แบบเรียลไทม์ ทำให้การจัดการสต็อกสินค้าเกิดความล่าช้า รวมถึงการจัดการในการขายต่างๆ ทำได้ยากขึ้น 

การใช้ซอฟต์แวร์สำหรับจัดการระบบฝากขาย จึงเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ทั้ง 2 ฝ่าย สามารถทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น และระบบการฝากขายมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ที่ช่วยให้

• การวางแผนการฝากขายดียิ่งขึ้น เพราะระบบจะถูกออกแบบให้รองรับการฝากขายโดยเฉพาะ ในแต่ละวัน สัปดาห์ หรือรายเดือน จะสามารถติดตามสรุปข้อมูลเชิงลึกเพื่อนำมาวางแผนดำเนินธุรกิจต่อได้ จึงทำให้ได้รับรู้ข้อมูลได้หลายแง่มุม ทั้งการคัดเลือกร้านฝากขาย สินค้าไหนขายดี สินค้าไหนต้องปรับปรุง
• ติดตามสินค้าได้จากทุกร้านค้าที่ฝากขายเอาไว้ โดยเฉพาะธุรกิจขนาดกลางถึงใหญ่ ที่มีการฝากขายสินค้าไว้กับร้านค้าจำนวนมาก จะช่วยให้สามารถติดตามความเคลื่อนไหวของสต็อกสินค้าได้ทั้งหมดได้ง่าย
• เช็กสต็อกสินค้าได้เรียลไทม์ ทำให้ดูได้เลยว่าตอนนี้มีสินค้าไหนขายออกไปแล้วบ้าง ขายออกที่ร้านค้าสาขาไหน เพื่อให้คุณเตรียมตัวบริหารสต็อกสินค้าได้จากทุกที่พร้อมกัน โดยไม่ต้องเสียเวลาไปเช็กที่หน้าร้าน
• ง่ายต่อการทำระบบบัญชี เนื่องจากการฝากขาย ระบบการรับเงินและจ่ายเงินจึงไม่เหมือนกับการขายสินค้าแบบทั่วไป ระบบนี้จึงเข้ามาช่วยให้การจัดการบัญชีง่ายขึ้น จากข้อมูลการซื้อขายที่ละเอียด

เรา 1stCraft เข้าใจปัญหาของธุรกิจค้าปลีกเป็นอย่างดี สามารถติดต่อปรึกษาทีมงานเราได้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายครับ

ระบบฝากขาย อีกหนึ่งช่องทางที่ช่วยให้ธุรกิจเติบโตได้

การฝากขาย เป็นหนึ่งในรูปแบบการทำธุรกิจที่มีความเสี่ยงต่ำ วิธีนี้ช่วยให้ทางฝ่ายเจ้าของสินค้าและผู้ค้าปลีก สามารถจัดการเงินได้ดีขึ้นและติดตามสินค้าคงคลังได้ง่าย 

นอกจากนี้ยังช่วยสินค้าให้เข้าถึงลูกค้าได้มากขึ้น โดยที่ไม่ต้องจ่ายล่วงหน้าจำนวนมหาศาล ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะขายเสื้อผ้าอินเทรนด์ เสื้อผ้าคัสตอมดีไซเนอร์ สินค้ามือสอง ของโบราณ ของตกแต่งบ้านหรืออื่นๆ การฝากขายก็มีประสิทธิภาพ 

เพียงทำข้อตกลงที่ชัดเจน และใช้ซอฟต์แวร์ฝากขายที่เหมาะสม จะช่วยให้ทั้ง 2 ฝ่ายประสบความสำเร็จในการฝากขาย พร้อมพาให้ธุรกิจของคุณเติบโต ในตลาดค้าปลีกที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน

หากคุณคือหนึ่งในธุรกิจที่ต้องการระบบฝากขาย Consignment สามารถปรึกษา 1stCraft ได้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย!