ระบบ ERP หรือ Enterprise-Resource Planning ถือว่าเป็นระบบที่ช่วยให้ธุรกิจยุคใหม่ สามารถบริหารจัดการ และดูแลระบบการทำงานต่างๆ ได้อย่างครอบคลุม มีประสิทธิภาพ
แต่ปัญหาที่ผู้ใช้งานระบบ ERP ทั่วไปต้องเจอ นั่นเป็นเรื่องของความซับซ้อนในการใช้งาน และในบางครั้งราคาก็แพงเกินไป คิดเงินตามรายหัว Users แถมมีค่า License รายปีที่ทำให้ค่าใช้จ่ายต่อปีเพิ่มมากขึ้น
1stCraft ERP จึงถือกำเนิดขึ้น เพื่อตอบโจทย์ปัญหาที่ผู้บริหารต้องพบเจอ บทความนี้ มาทำความรู้จักกับ 1stCraft ERP กันให้มากขึ้น พร้อมเปิดดูค่าใช้จ่ายในการงาน เพื่อให้คุณสามารถตัดสินเลือกระบบ ERP ที่เหมาะกับการใช้งานในองค์กรหรือโรงงานมากที่สุด
1stCraft ERP คืออะไร? น่าใช้งานอย่างไร?
1stCraft ERP คือ ซอฟต์แวร์ที่จะช่วยให้บริษัทจัดระเบียบ และจัดการงานของแต่ละแผนกได้อย่างครบถ้วน เราร่วมพัฒนาระบบ ERP ร่วมกับ Head Quarter ทางประเทศอินเดีย เพื่อปรับแต่งระบบ ERP ให้รองรับการทำงานขององค์กรและโรงงานในไทยโดยเฉพาะ
โดย 1stCraft ERP สร้างขึ้นจาก Python และ MySQL ที่เป็นแบ็กเอนด์ฐานข้อมูล (Data Base) แถมรองรับภาษาได้มากกว่า 30 ภาษาทั่วโลก
สำหรับการออกแบบซอฟต์แวร์ (Software Architecture) ของ 1stCraft ERP จะใช้แนวคิดแบบ MVC (Model, View, Controller) ที่ยึดหลักการทำงานแยกหน้าที่ต่อกันชัดเจน ร่วมกับเครื่องมือที่ใช้ในการจัดเก็บและจัดระเบียบเมต้าดาต้า จึงให้ความยืดหยุ่นในการใช้งานสูงมาก
ผู้ใช้สามารถปรับระบบให้เข้ากับวัตถุประสงค์เฉพาะของธุรกิจหรือองค์กรได้ โดยไม่จำเป็นต้องเขียนโปรแกรมแบบกำหนดเอง และยังสามารถใช้ 1stCraft ERP เป็นซอฟต์แวร์เป็นบริการหรือโฮสต์ได้ด้วยตนเองอีกด้วย
“MVC (Model, View, Controller) คือ รูปแบบการออกแบบซอฟต์แวร์ที่ได้รับความนิยม แบ่งออกเป็น Model ใช้จัดการ Data และ View ใช้ในการจัดการ Interface ส่วน Controller ใช้ในการเชื่อมต่อการทำงานของ Model กับ View”
ฟังก์ชันที่น่าสนใจของ 1stCraft ERP
1stCraft ERP มาพร้อมกับฟังก์ชันมากกว่า 1,000 รายการ ที่เรียกได้ว่าครอบคลุมที่การดูแลระบบในระดับองค์กรหรือโรงงานขนาดกลางได้เลย ไม่ว่าจะเป็น
- ระบบบัญชีการเงิน (Accounting Module) ดูกระแสเงินสดได้เลยแบบเรียลไทม์ พร้อมโมดูลการบัญชีที่ครบถ้วน ตอบทุกเรื่องของการเงิน พร้อมเชื่อต่อ e-Tax ได้อีกด้วย
- ระบบจัดการคำสั่งซื้อ (Buying Module) ช่วยดูแลการสั่งซื้อและบันทึกต้นทุนการสั่งซื้อได้แบบเรียลไทม์อีกด้วย พร้อมระบบในการจัดอันดับ Supplier ดีเด่นให้ได้อีกด้วย
- การจัดการทรัพยากรบุคคลและเงินเดือน (HR & Payroll Module) ให้การจัดการบุคลากรหรือพนักงานได้เต็มรูปแบบ ตั้งแต่การเริ่มต้นทำงาน เงินเดือน บันทึกการทำงานต่างๆ
- ระบบการผลิต (Manufacturing Module) ตั้งแต่การจัดการรายการของวัสดุ การบำรุงรักษา การวางแผนการผลิต ไปจนถึงการจัดการสินค้าคงคลัง พร้อมรู้ต้นทุนการผลิตได้แบบครบถ้วน
- ระบบ CRM (CRM Module)ในการเพิ่มประสิทธภาพของการขาย และรักษาลูกค้าเอาไว้ในระยะยาว รวมถึงการเพิ่มโอกาสในกลุ่มลูกค้าใหม่ๆ
- การจัดทำโครงการ (Project Module) ตั้งแต่เริ่มจัดทำแผนของโปรเจ็กต์ ให้ทุกคนสามารถทำงานและส่งมอบงานได้ตรงตามเวลาทั้งภายในและภายนอกองค์กร พร้อมติดตามความสามารถในการทำกำไรของโปรเจ็กต์ และติดตามปัญหาที่เกิดขึ้นได้ตลอดจนโครงการสำเร็จ
- ระบบโมดูลอื่นๆ อีกมากมายแบบครบวงจร ทั้งระบบขาย Sales Module, ระบบทรัพย์สิน Asset Module, ระบบตรวจสอบคุณภาพ QC Module
จุดเด่นของ 1stCraft ERP
- รองรับภาษาได้มากกว่า 30 ภาษาทั่วโลก
- 1stCraft ERP ใช้งานได้ไม่จำกัดจำนวน Users
- ไม่มี License รายปี
- ปรับแต่งได้ตรงตามความต้องการ
- มี Application ให้ใช้ผ่าน iOS และ Android
- มีความยืดหยุ่นในการใช้งาน สามารถปรับแต่งแอปพลิเคชันได้เลย โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรมให้ยุ่งยาก
- ในการใช้งานระดับองค์กรหรือโรงงานที่มีหลายฝ่าย สามารถทำงานร่วมกันได้ง่ายผ่านระบบเดียว โดยจัดการได้ทั้งตารางเวลา การรับส่งข้อมูล การสร้างโปรเจ็กต์ร่วมกัน บันทึกสิ่งที่ต้องทำ การบันทึกเวลา การรายงานข้อมูลต่างๆ ก็สามารถเลือกนำมาปรับใช้ให้เหมาะสมกับระบบการทำงานของแต่ละองค์กร
Feature เด่นๆ ของ 1stCraft ERP
- Unlimited Warehouse Creation สามารถสร้างคลังสินค้าและแบ่งคลังสินค้าได้ไม่จำกัด
- Unlimited BOM Layers สามารถแบ่ง BOM ได้ตามความต้องการ (BOM ซ้อน BOM)
- Auto Reorder Feature สามารถตั้ง Auto แจ้งเตือนหรือ Auto สร้างใบ PO ได้เมื่อสินค้าต่ำกว่ากำหนด
- One Click Dashboard ปรับแต่ง Dashboard สำหรับผู้บริหารดู ข้อมูลที่ต้องการได้ภายใน 1 คลิก
- Workflow & Permission ขออนุมัติเอกสารเป็นลำดับขั้นได้ โดยหลังอนุมัติแล้วให้มี e-Signature ประทับเอกสาร
- Seamless Integration เชื่อมต่อ Third-Party / Hardware ได้ตามความต้องการ
จุดเด่นอื่นๆ
- ในด้านของการทำบัญชี และการวางบิลเรียกเก็บเงินต่างๆ ก็สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รองรับสกุลเงินที่หลากหลาย พร้อมจัดการข้อมูลด้านการเงินได้ครบถ้วนทั้งระบบขององค์กร
- ในด้านของทีมขายหรือการบริการลูกค้า ก็ใช้งานได้อย่างยืดหยุ่น จัดทำรายงานการขาย ทำใบเสนอราคา การส่งคำร้องขอการสนับสนุน การส่งจดหมายข่าว รวมถึงการจัดการ และการสื่อสารกับลูกค้าปัจจุบันทั้งหมดของบริษัท ก็ทำได้ง่าย
- ในด้านของการจัดการการผลิตและสินค้าคงคลัง ก็ทำได้ครบถ้วนทั้งระบบ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการคลังสินค้า สินค้าคงคลัง การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง การจัดการสต็อกไปจนถึงการวางแผนการผลิต ที่ช่วยในการวางแผนการผลิตและวัสดุล่วงหน้าได้
- ฝ่าย HR หรือการจัดการทรัพยากรบุคคล ก็สามารถจัดการข้อมูลของพนักงาน หรือเจ้าหน้าที่ได้อย่างครบถ้วน ทั้งการลา การเข้าร่วมประชุม การยื่นคำร้องค่าใช้จ่าย บัญชีเงินเดือน การประเมินต่างๆ
- ในด้านการสนับสนุนการขายบนออนไลน์ ที่สามารถเปิดร้านค้าบนเว็บไซต์ให้ลูกค้าเข้ามาเลือกซื้อได้ ด้วยฟังก์ชันการสร้างเว็บไซต์ที่ครบครันทุกเครื่องมือ พร้อมสไตล์การออกแบบที่จับวางได้ง่าย สวยงาม ใส่ได้ครบทุกแคตตาล็อคสินค้า
1stCraft ERP เหมาะกับองค์กรและโรงงานแบบไหน
1stCraft ERP เป็นระบบ ERP ที่มุ่งเป้าไปที่ธุรกิจขนาดกลางจนถึงระดับมหาชน
ระบบนี้จึงมีความเหมาะสมมากที่สุดสำหรับธุรกิจในด้านการผลิต การค้าปลีก และการจัดจำหน่าย มีฟังก์ชันการทำงานที่ครอบคลุม รวมอยู่ในแพลตฟอร์มเดียวเพื่อการจัดการที่ง่ายดาย
เรียกได้ว่าเป็นระบบ ERP ท่ีช่วยบริหารองค์กรหรือโรงงานได้อย่างครบถ้วนทุกแผนกการทำงาน และช่วยให้การบริหารจัดการสามารถทำได้อย่างเป็นระบบ
นอกจากนี้ 1stCraft ERP ยังมีการประมวลผลข้อมูล ที่ช่วยให้ทางฝ่ายบริหารสามารถนำมาวิเคราะห์เพื่อกำหนดแนวทาง หรือนโยบายต่างๆ ในการพัฒนาองค์กรให้เติบโตได้ดียิ่งขึ้น
ค่าใช้จ่ายสำหรับการใช้ 1stCraft ERP
สำหรับการเลือกใช้งาน 1stCraft ERP ถือว่าครอบคลุมได้ทุกรูปแบบของธุรกิจ และค่าใช้จ่ายของการติดตั้งระบบ ERP จะขึ้นอยู่กับระบบโมดูลที่ลูกค้าต้องการใช้งาน
เช่น หากลูกค้าไม่ต้องการระบบ HR Module ราคาก็จะลดลงนั่นเอง ดังนั้นราคาจะขึ้นอยู่กับการใช้งานที่ลูกค้ามองว่าจำเป็นต่อองค์กร
อยากใช้งาน 1stCraft ERP ต้องทำอย่างไร?
หากว่าคุณสนใจใช้งาน 1stCraft ERP แต่ไม่ได้มีทีมไอทีเป็นขององค์กรเอง และต้องการผู้เชี่ยวชาญในการวางระบบให้กับองค์กรหรือโรงงาน ที่สามารถวางระบบ ERP ที่เหมาะสมที่สุดตามความต้องการทางธุรกิจ ปรึกษาเรา
ทาง 1stCraft สามารถให้คำแนะนำในการใช้งาน ที่ผ่านการรับรองด้วยองค์กรระดับมหาชนมากมายในประเทศไทย เรามีประสบการณ์การติดตั้งระบบ ERP ที่มีความซับซ้อนและเชื่อมต่อได้กับทุกระบบ Third Parties ชั้นนำในประเทศไทย
1stCraft ERP ที่ตอบโจทย์ทุกองค์กร
สำหรับ 1stCraft ERP ถือว่าเป็นเครื่องมือที่ได้รับการออกแบบมาอย่างเข้าใจผู้ใช้งานทุกฝ่ายในองค์กร ทั้งฝ่ายที่ต้องดูแลระบบหลังบ้านเอง จะเห็นว่าความซับซ้อนในการบริหารจัดการมีน้อยมาก ส่วนทีมที่ต้องใช้งานเองก็ได้ใช้งานระบบ ERP ที่ครบถ้วนตอบโจทย์ และใช้ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ